#25 E-Rechnung mit Anveo EDI Connect

00:00:00: Kaum ein Thema treibt den deutschen Mittelstand

00:00:03: momentan so um wie das Thema Pflicht zur E-Rechnung.

00:00:06: Der B2B Bereich, den erwartet in Zukunft

00:00:09: neue Pflichten, neue Normen, eine EU Richtlinie.

00:00:12: Um all diese Themen und Fragen zu beantworten,

00:00:15: habe ich mir heute meinen Kollegen Kai eingeladen, zusammen

00:00:19: möchten wir euch die wichtigsten Themen erläutern, Fristen nennen und euch damit

00:00:23: ein wenig aufschlauen.

00:00:33: Moin Kai.

00:00:33: Klasse, dass du heute Zeit hast.

00:00:35: Ich freue mich sehr auf das erste Anveo Café.

00:00:38: Dich kennen die meisten ja schon aus Webinaren Konferenzen.

00:00:43: Wir haben vielleicht schon das eine oder andere Webinar zusammen gehabt,

00:00:46: aber hier meine Kollegin, die ist neu.

00:00:47: Vielleicht kann die sich auch einfach mal mit vorstellen.

00:00:50: Moin, ich bin Tina und bin seit Mai bei Anveo

00:00:53: und arbeite mich gerade in die tolle Produktwelt von Anveo ein und freue mich

00:00:58: sehr hier gleich zum Anfang schon mal Host im Anveo Café zu sein.

00:01:04: Heute soll es ja um das Thema E-Rechnung gehen.

00:01:07: Relativ komplex auch mit den Fristen.

00:01:11: Aber bevor wir tiefer einsteigen, vielleicht einmal für alle grundlegend.

00:01:15: Worum gehts?

00:01:16: Warum das Ganze?

00:01:18: Was ist sozusagen der Hintergrund?

00:01:21: Ja, also grundsätzlich ist das eine oder

00:01:23: die Grundidee ist eine EU Norm, um die Kontrolle und vor allen Dingen auch

00:01:29: die Umsatzsteuerbetrüge,

00:01:31: in gewisser Form einzudämmen bzw einfacher zu gestalten

00:01:35: und das ist jetzt so die eine Seite, die vielleicht die,

00:01:38: sagen wir mal die Pflichtseite von dieser Medaille,

00:01:40: aber das bringt natürlich auch

00:01:41: eine ganze Menge Automatisierung in den B2B Bereich in Deutschland.

00:01:46: Und für den einen oder anderen, der sich mit diesem Thema in den letzten

00:01:50: Jahren schon auseinandergesetzt hat

00:01:52: und der hat das zum Beispiel bei dem Austausch von Rechnungen

00:01:54: mit Behörden schon gesehen.

00:01:56: Da gibt es das Format der XRechnung ist letztendlich

00:01:59: eine Unterform der eRechnung, die diesen Normen entspricht.

00:02:02: Und ja, da bereits seit einigen Jahren auch schon im Einsatz ist.

00:02:07: Apropos seit

00:02:08: einigen Jahren zu dem ganzen Thema gibt es dann sicherlich auch

00:02:12: zeitliche Vorgaben, wie das immer so ist bei EU Richtlinien.

00:02:16: Wie sieht es da denn aus?

00:02:18: Genau das ist

00:02:19: letztendlich wird das in mehreren Phasen ausgerollt.

00:02:22: Also jetzt ab 2025.

00:02:24: Da fängt es erst mal an, dass man die E-Rechnung empfangen können muss.

00:02:28: Das ist, sagen wir mal, der erste Schritt.

00:02:30: Und abschließend tut das Ganze 2028,

00:02:33: wo man sowohl empfangen als auch verschicken muss.

00:02:36: Also gerade die E-Rechnung.

00:02:38: Und ja, zwischen den Jahren 2026 und 27 gibt es da noch so Zwischenformen,

00:02:44: wo mit Zustimmung vom Empfänger vielleicht auch noch PDF oder

00:02:48: unter Umständen Papierrechnungen noch empfangen werden dürfen.

00:02:52: Aber es soll bis 2028 dahin gehen, dass zumindest die Rechnungen

00:02:57: auf elektronischem Level über den Tisch laufen.

00:03:02: Also da ist ja zeitlich dann

00:03:04: wirklich noch ein gutes Gerüst, sodass man sich in Ruhe vorbereiten kann.

00:03:08: Step one recap.

00:03:11: Ich muss es empfangen können.

00:03:13: Ab 01.01.25 Genau.

00:03:15: Prima, jetzt ist wahrscheinlich nicht nur bei mir das Wort Pflicht immer gleich

00:03:20: mit so einer Abwehrhaltung verbunden, finde ich, ist immer nicht das Klügste.

00:03:25: Aber wie das immer so ist, manchmal muss man zu seinem Glück auch

00:03:28: gezwungen werden. Was sind denn die Chancen

00:03:31: und die Vorteile, die man sich herausarbeiten kann?

00:03:34: Es stimmt, also es klingt halt direkt erst mal nach Pflicht.

00:03:37: Ich muss etwas tun, aber naja, das bringt natürlich auch eine ganze Menge

00:03:42: Vorteile für für mich als Unternehmen, weil zum einen laufen

00:03:47: meine Rechnungen, die ich empfange und die schicke vollautomatisch raus.

00:03:51: Ich muss die nicht erst noch

00:03:52: an irgendeine E-Mail an irgendwen schicken und vielleicht, wenn wir noch bisschen

00:03:57: älter unterwegs sind, dann sagen wir okay, wir machen das Ganze noch mit Papier.

00:04:01: Letztendlich die Geschwindigkeit, wie so eine Rechnung von A nach

00:04:05: B kommt in beide Richtungen, geht natürlich immens nach oben.

00:04:10: Ich habe

00:04:11: deutlich weniger Fehlermöglichkeiten, weil ich kann beim Übertragen

00:04:14: von irgendwelchen Rechnungen, die ich empfangen habe

00:04:17: oder auch beim Einscannen etc.

00:04:19: Da kann ich gar keine Fehler mehr machen.

00:04:20: Das ist voll automatisiert.

00:04:22: Das läuft direkt in mein Microsoft Dynamics rein

00:04:25: und naja, dadurch

00:04:28: hebe ich natürlich die Qualität einfach

00:04:30: von meiner Arbeit extrem auf ein neues Level.

00:04:33: Und das bringt natürlich auch langfristig Prozesse, die einfach beschleunigt sind.

00:04:38: Und das ist natürlich eine riesige Chance für jedes Unternehmen.

00:04:42: Das hört sich gut an, finde ich.

00:04:43: Wie können wir denn jetzt sozusagen schon mal eine kleine Timeline

00:04:48: vorgeben für die, die sich jetzt gerade in das Thema reinfinden.

00:04:52: Was muss man jetzt machen, was muss man vorbereiten?

00:04:55: Wie kann man die Zeit nutzen?

00:04:56: Ja, wie kann man die Zeit nutzen? Ist eine wirklich gute Frage.

00:04:59: Ich meine ja.

00:05:00: Wir müssen mit 2025 das ganze beginnen.

00:05:02: Also es ist wichtig, dass man sich auf jeden Fall ein Tool an Land zieht, was

00:05:08: E-Rechnung empfangen kann.

00:05:09: So, und jeder hat seine verschiedenen Kunden,

00:05:13: mit denen er Rechnungen austauscht, mit denen er vielleicht

00:05:15: sogar auch andere Nachrichten austauscht.

00:05:17: Um das mal so im Hinterkopf zu behalten.

00:05:20: Aber es geht

00:05:23: primär mal darum, sich mit seinen Geschäftspartnern auszutauschen.

00:05:26: Wie wollen wir das Ganze angehen?

00:05:28: Welche Lieferanten, Kunden?

00:05:30: Welche Rechnungsformate habt ihr?

00:05:32: Welches Format haben wir?

00:05:33: Genau richtig, um da einfach sich damit zu beschäftigen.

00:05:35: Wie wollen wir das angehen?

00:05:36: Ab wann wollen wir gegenseitig diese Rechnungen miteinander austauschen,

00:05:41: empfangen, um dann auch Entscheidungen treffen zu können.

00:05:45: Okay, in diesem Format werden wir das machen

00:05:47: und dann vielleicht auch mit dem ersten Tool loslegen und das bereits einrichten,

00:05:51: dass man dann, wenn es dann

00:05:52: zu einer wirklichen Pflicht wird, dass man das ab 28 können muss,

00:05:56: ist man bereits soweit und kann einfach sagen, das Thema habe ich bereits abgehakt.

00:06:01: Prima, jetzt

00:06:02: arbeite ich mich ja gerade in die Anveo-Welt ein, wie ich schon erwähnt habe

00:06:06: und dabei bin ich über EDI Connect gestolpert,

00:06:12: was für mich sich eigentlich nach einem sehr guten Tool anhört.

00:06:16: Um die E-Rechnungen,

00:06:17: das Thema E-Rechnung anzugehen, ist man dann da gut aufgestellt?

00:06:21: Ganz genau. Also mit EDI Connect.

00:06:23: Letztendlich erfüllt man damit alles, was für die E-Rechnungspflicht

00:06:27: erfüllt werden muss, nämlich man kann die Rechnungen empfangen.

00:06:31: Und natürlich kann man mit dem EDI-Tool auch Rechnungen versenden.

00:06:34: Das heißt auch in der Zukunft, wenn ich nicht nur empfangen können muss,

00:06:38: sondern auch selbst verschicken, habe ich bereits ein Tool, was das kann.

00:06:42: Und das schöne an dem EDI Connect-Modul ist letztendlich,

00:06:45: dass das wahnsinnig flexibel ist.

00:06:47: Und was meine ich damit?

00:06:50: Wenn wir jetzt über die E-Rechnung sprechen: Es gibt verschiedene Formate,

00:06:53: es gibt - dadurch, dass wir das jetzt

00:06:54: mit der Behörde schon gehabt haben - gibt es die XRechnung und

00:06:59: dadurch ist es wahrscheinlich,

00:07:00: dass vielleicht die XRechnung als Basis für den Standard gewählt wird.

00:07:05: Ja, und dann zukünftig das neue,

00:07:09: der neue Standard ist, mit dem das

00:07:12: gemacht wird.

00:07:13: Die XRechnung allerdings gibt es bereits schon in mehreren Unterformen.

00:07:16: Die gibt es CII, UBL, UNCFACT in den anderen Ländern

00:07:20: teilweise sogar schon wieder Unterformen und das muss ich alles empfangen können.

00:07:25: Und mit EDI Connect kann ich das empfangen,

00:07:27: weil egal was mir geschickt wird, es basiert auf einem XML-Modul,

00:07:31: auf einem XML Mapping und dementsprechend kann ich das bei uns im Modul einlesen.

00:07:36: Und wenn ich europäisch zusammenarbeite mit anderen Partnern in Frankreich...

00:07:40: und selbst dann überhaupt kein Problem.

00:07:42: Man hat ein Tool, was das auf jeden Fall kann, egal in welche Richtung.

00:07:46: Und wenn man sich damit eben

00:07:47: jetzt schon beschäftigt hat und das schon im Einsatz hat,

00:07:50: dann hat man überhaupt keine Probleme wenn es darum geht, dass irgendein

00:07:53: Geschäftspartner kommt und sagt

00:07:56: Ich würde es aber nicht so schicken, sondern so

00:07:58: und dann muss man da nicht sagen Nein, das kann ich nicht, sondern man kann

00:08:00: sagen ja, mit EDI Connect kann ich das.

00:08:03: Also dann gebe ich noch mal die Frage vom Eingang zurück: Müssen die deutschen

00:08:08: Mittelständler jetzt in Panik verfallen oder was sagst du dazu?

00:08:13: Ich sag nein.

00:08:14: Also in Panik verfallen braucht man jetzt an der Stelle nicht.

00:08:17: Wichtig ist, dass man sich damit beschäftigt,

00:08:20: dass man das Thema angeht und nicht auf die lange Bank drückt.

00:08:23: Weil wenn man das erst in vier Jahren anfängt,

00:08:24: dann wird man Panik haben müssen.

00:08:26: Aber wenn man sich jetzt damit auseinandersetzt,

00:08:29: dann ist man da auf der sicheren Seite, um auf jeden Fall

00:08:32: gerüstet in die Zukunft schauen zu können.

00:08:34: Klasse! Ganz lieben Dank!

00:08:37: Ich hoffe, wir konnten die wichtigsten Themen

00:08:39: für euch beleuchten und hier schon mal vorstellen.

00:08:43: Wir stehen euch natürlich mit Rat und Tat zur Seite.

00:08:46: Sei es, dass ihr uns eine E-Mail schickt oder was ich euch sehr empfehlen kann:

00:08:50: Bucht doch ein Webinar, dann vielleicht hält Kai das.

00:08:54: Ja, das kann durchaus sein.

00:08:55: Dann können wir uns das Ganze noch ein bisschen detaillierter anschauen.

00:08:57: Dann könnt ihr ihn mit Fragen löchern und alle konkreten Themen,

00:09:01: die bei euch im Unternehmen so anfallen, an Prozessen, wie man sie abbilden kann,

00:09:05: können wir dann besprechen.

00:09:06: Ich freue mich sehr.

00:09:07: Danke für eure Aufmerksamkeit und bis bald im Anveo Café.

00:09:10: Tschüss!