#9 Anveo Café: Wie Ihr mit EDI Zeit & Geld spart

00:00:00: EDI steht für Electronic Data Interchange und meint den elektronischen

00:00:03: Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern.

00:00:06: Wann lohnt sich für mich EDI einzusetzen?

00:00:10: Also was muss passieren, dass ich sage:

00:00:13: "Ja, okay, das lohnt sich jetzt tatsächlich."?

00:00:15: Selbst wenn man einen kompletten Standardprozess macht,

00:00:18: muss man jeden Geschäftspartner als kleines eigenes Projekt sehen.

00:00:29: Ja, hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Folge von unserem Anveo Café.

00:00:34: Mein Name ist Kai Gettert

00:00:35: und ich bin heute zusammen hier mit meinem Kollegen Simon Stoye.

00:00:38: Er ist quasi maßgeblich daran beteiligt gewesen,

00:00:41: das EDI Connect Modul zu entwickeln.

00:00:44: Und wir wollen heute mal ein bisschen über das Thema sprechen.

00:00:47: Allgemein noch mal kurz darauf eingehen: Was ist das eigentlich?

00:00:51: Und im zweiten Schritt auch noch mal so ein bisschen schauen,

00:00:54: was kann man damit noch machen, außer den reinen Datenaustausch?

00:00:58: Daher auch meine erste Frage: Was ist das Modul?

00:01:01: Und um einfach mal so ein bisschen drüber zu sprechen: Was kann ich damit machen?

00:01:06: Okay, Anveo EDI Connect ist für Microsoft Dynamics entwickelt,

00:01:09: also Business Central und NAV und ist da um Belege elektronisch auszutauschen.

00:01:17: EDI steht für Electronic Data Interchange und meint

00:01:20: den elektronischen Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern.

00:01:23: Okay. Also sowohl eingehend als auch ausgehend.

00:01:25: Eingehend wie ausgehend, Rechnungen, Lieferscheine usw.

00:01:29: Okay. Gut. Jetzt sagen wir mal so:

00:01:33: Wann lohnt es

00:01:34: sich für mich, EDI einzusetzen?

00:01:37: Also was muss passieren, dass ich sage:

00:01:40: Ja, okay, das lohnt sich jetzt tatsächlich?

00:01:42: Es gibt eigentlich zwei Beweggründe, warum man EDI machen möchte.

00:01:46: Entweder man hat ein Massengeschäft,

00:01:50: muss viele Belege entweder ausdrucken

00:01:52: oder sehr viele Daten abtippen und möchte das jetzt automatisieren.

00:01:55: Das wäre so der eine Grund.

00:01:57: In dem Moment gewinnt man mit EDI natürlich zum einen

00:02:00: sehr viel Geschwindigkeit, man spart sich den manuellen Prozess.

00:02:04: Man gewinnt aber auch sehr viel Datenqualität, weil die Daten natürlich

00:02:08: elektronisch verarbeitet werden.

00:02:09: Das heißt, da gehen. Keine Tippfehler mehr oder so was.

00:02:11: Keine Tippfehler, kein verlorener Ausdruck.

00:02:15: In der Regel gibt es dann auch Methoden,

00:02:16: sicher zu stellen, dass alle Dateien ankommen und so weiter.

00:02:19: Der andere Grund, warum man EDI eventuell machen möchte,

00:02:23: ist, weil ein Geschäftspartner das gerne möchte

00:02:26: und man eigentlich quasi gezwungen wird, mehr oder weniger

00:02:31: um bessere Konditionen

00:02:33: zu bekommen oder um einen glücklichen Kunden zu haben.

00:02:38: Das ist ein guter Punkt.

00:02:39: Das habe ich auch schon häufig gesehen,

00:02:41: dass das quasi so extern einem auferlegt worden ist.

00:02:45: Wenn man jetzt mal sagt okay, jetzt habe ich das so machen dürfen,

00:02:48: jetzt habe ich das Modul,

00:02:51: kann ich das jetzt noch für irgendwas anderes

00:02:53: zusätzlich nutzen, dass ich da noch mehr Wert draus generieren kann?

00:02:58: Natürlich,

00:02:59: das EDI-Modul ist nicht nur für den klassischen EDI-Datenaustausch konzipiert,

00:03:04: sondern wir bilden ja auch in Dynamics zum Beispiel ganze Überprüfungen ab.

00:03:08: Wir können Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren.

00:03:12: Sei es jetzt klassisch: Die eingehenden Bestellungen,

00:03:15: die man überprüfen und dann verarbeiten möchte, eventuell automatisch buchen

00:03:19: möchte usw.

00:03:20: Aber genauso kann ich natürlich jeden anderen Prozess

00:03:23: eventuell automatisieren, der bisher manuell erfolgt.

00:03:26: Das wäre denn ein konkretes Beispiel dafür.

00:03:29: Ganz häufig erleben wir es, dass logistische Prozesse optimiert

00:03:33: werden, dass man sagt,

00:03:34: man hat einen fremden Dienstleister, der die Logistik übernimmt, oder

00:03:38: man möchte Speditionen elektronisch mit Daten versorgen oder ähnliches.

00:03:42: Also, dass man dort quasi Geschwindigkeit gewinnen möchte

00:03:47: in den logistischen Prozessen.

00:03:49: Aber es gibt auch ganz andere Szenarien Intercompany zum Beispiel,

00:03:53: wenn man mehrere Mandanten hat und dazwischen Daten austauschen möchte,

00:03:57: oder wenn man seinen Kunden elektronische Preislisten zur Verfügung stellen möchte.

00:04:02: Das kommt ja durchaus häufig vor.

00:04:05: Wenn wir jetzt da mal so einen Schritt weiterdenken und sagen: Okay, gut,

00:04:08: ich habe jetzt das Modul,

00:04:09: ich habe jetzt auch erkannt, dass das für mich einen Mehrwert bringen kann.

00:04:13: Wie würde das denn ablaufen, wenn ich jetzt

00:04:16: einem meiner Kunden genauso vorschreiben wollen würde,

00:04:21: mit mir elektronisch den Datenaustausch zu gestalten?

00:04:27: Was muss ich da machen?

00:04:29: Wie kann ich mir so was vorstellen, um so einen Prozess quasi auch aufzusetzen?

00:04:34: Häufig lohnt sich das natürlich vor Allem dann

00:04:36: in den Beschaffungsprozessen, also da wo ich bei meinen Kreditoren einkaufe.

00:04:43: Das ist ein bisschen abhängig davon, wie man selber von der Marktstellung ist.

00:04:47: Kann ich jetzt

00:04:48: als das Unternehmen auftreten, was dem anderen Partner die Dinge vorgibt?

00:04:52: Dann kann ich mich natürlich hinsetzen,

00:04:54: mir jemanden suchen, der EDI-Erfahrung hat.

00:04:57: Im Zweifel bieten wir das auch als Dienstleistung an und sagen:

00:05:00: Ich definiere die Prozesse, ich definiere Datenformate

00:05:03: und die ganzen Abläufe und schreibe sie dann meinem Geschäftspartner vor.

00:05:08: Gibt das dann zum Beispiel in Form von einer eigenen Dokumentation,

00:05:10: die man dann erstellen würde an meine potenziellen Partner weiter.

00:05:15: Genau.

00:05:15: Oder aber wenn man jetzt nicht in der Situation ist, kann man natürlich immer

00:05:20: noch auf die einzelnen Partner zugehen und fragen: Habt ihr schon etwas?

00:05:24: ...und sich selber anpassen. Das wäre natürlich auch eine Option.

00:05:27: Also mehrere Wege, auf jeden Fall, die einem da zur Verfügung stehen.

00:05:31: Es ist eigentlich so, dass man selbst wenn man einen kompletten Standardprozess

00:05:35: macht, muss man jeden Geschäftspartner als kleines eigenes Projekt sehen.

00:05:39: Natürlich, mit jedem weiteren gehts schneller.

00:05:41: Aber der muss ja auch die Prozesse bei sich anpassen.

00:05:45: Man muss gemeinsam testen.

00:05:46: Also ein bisschen Zeit sollte man einplanen.

00:05:50: Aber ja,

00:05:51: man hat verschiedene Möglichkeiten, dann diese Projekte zu gestalten.

00:05:55: Ja, vielen Dank auf jeden Fall schon mal für diese Einschätzung.

00:05:58: Auch so ein bisschen einen anderen Blickwinkel auf das Modul zu werfen.

00:06:01: Und wenn du jetzt gedacht hast: "Hm, ich habe auch so ein paar Prozesse,

00:06:05: die doch sehr manuell bei uns im Unternehmen ablaufen.

00:06:10: Sind die vielleicht mit diesem EDI-Modul kompatibel umzusetzen

00:06:15: in Form von Automatisierung?" Dann kontaktiere uns doch einfach

00:06:19: und dann können wir uns das gemeinsam mal anschauen und eben

00:06:23: beurteilen, ob die Lösung dann tatsächlich vielleicht zusammenpasst.

00:06:28: In dem Sinne:

00:06:29: Vielen Dank fürs Zuhören und wir sehen uns bald.